Администратор проекта

Компания "ЦБК Кама"

В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ НОВЫХ ПРОЕКТОВ ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Условия:

• Место работы: г. Краснокамск, ул. Шоссейная, 11
• Достойный уровень дохода: стабильный оклад + ежемесячная премия (30%) + годовой бонус, обсуждается на собеседовании
• Наставничество, адаптации и поддержка руководителя с первого дня работы
• Карьерный рост, развитие и обучение за счет компании
• Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для плодотворной работы
• Дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия
• Лояльное руководство, которое ценит и заботится о своих сотрудниках
• Социальные программы для сотрудников и их детей
• Полис добровольно медицинского страхования
• Компенсация корпоративной сотовой связи
• Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий
• Яркая корпоративная жизнь

Обязанности:

• Совместно с руководителем проекта осуществляет разработку и внедрение бизнес-процессов управления проектом на предприятии КАМА в рамках порученного проекта/проектов.
• Совместно с руководителем проектов разрабатывает и внедряет, а в дальнейшем поддерживает систему организации и хранения информации (в бумажном виде и на сервере) в рамках порученного проекта/проектов. Обеспечивает быстрый и надежный поиск необходимой информации в системе.
• Совместно с руководителем определяет и осуществляет подготовку основных документов порученного проекта/проектов.
• Организация и наладка процесса взаимодействия с подрядными организациями в части коммуникаций, подготовка коммуникационных листов.
• Работа по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта;
• Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей документации на всех этапах проекта.
• Консолидация отчетной информации по проекту.
• Учет проектной и рабочей документации в актуальном состоянии на всех этапах проекта.
• Своевременно информировать участников проекта об изменениях, возникших в планах проекта или документации.
• Контроль сроков согласования документации проектной командой (рабочей группой): своевременное согласование ПД, РД, исполнительной документации актов выполненных работ при выполнении СМР.
• Передача документации проекта в адрес Подрядчика и третьим лицам по поручению Руководителя проекта.
• Участие и подготовка заседаний и совещаний, проводимых в рамках проекта (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).
• Протоколирование проектных совещаний.
• Контроль соблюдения планов, выполнения проектных задач и поручений.
• Оформление пропусков, регистрация входящей исходящей почты.
• Подготовка презентаций по заданию руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы по направлению "документооборот" не менее 3-х лет.
• Работа на должности "администратор проекта" является преимуществом.
• Программы MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
• Знание технической документацией (разделы проектной и рабочей документации, чертежи) - базовый уровень.
• 1:С Документооборот, программы электронного документооборота на предприятии.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.